กฏระเบียบที่ควรรู้

การเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร

ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

1. เบี้ยเลี้ยงเดินทาง

- การนับจำนวนวัน ให้นับ 24 ชั่วโมง = 1วัน เศษของวันหากเกิน 12 ชั่วโมง ให้นับเป็น 1 วัน

-กรณีการเดินทางที่ไม่ค้างคืน เกิน 6 ชั่วโมง ให้นับเป็น ครึ่งวัน

-อัตราค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง

เทียบระดับ 8 ลงมา           วันละ 240 บาท

เทียบระดับ 9 ขึ้นไป           วันละ 270 บาท

หากมีการเลี้ยงอาหารให้ลดลงมื้อละ 1 ส่วน 3 ของอัตราที่ได้รับ

2. ค่าที่พัก กรณีต้องพักแรมและไม่มีที่พักรับรองของทางราชการหรือไม่ได้พักในยานพาหนะขณะเดินทาง

ให้เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกินอัตรา ดังนี้

ห้องพักคนเดียว                     ห้องพักคู่

(บาท : วัน : คน)               (บาท : วัน : คน)

เทียบระดับ 8 ลงมา                                   1,500                                 850

เทียบระดับ 9                                             2,200                              1,200

เทียบระดับ 10 ขึ้นไป                                2,500                               1,400

3. ค่าพาหนะเดินทาง

- ยานพาหนะประจำทาง รถยนต์ รถไฟ เครื่องบิน เบิกได้ตามสิทธิ์

-รถยนต์ส่วนบุคคล ให้เบิกเหมาจ่าย กิโลเมตรละ 4 บาทโดยให้คำนวณเพื่อเบิกตามเส้นทางของกรมทางหลวงในทางสั้นและตรง โดยระบุระยะทางในคำสั่งให้เดินทางไปราชการ

4. ค่าใช้จ่ายอื่น เช่น ค่าลงทะเบียน ค่าผ่านทางด่วน ค่าที่จอดรถ (กรณีรถราชการ)

การเบิกจ่ายเงิน

ผู้เดินทางเขียนใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (รายงานการเดินทาง)ตามแบบที่กรมบัญชีกลางกำหนด แนบคำสั่งให้เดินทางไปราชการ

*การเบิกค่าที่พัก หลักฐานที่ใช้เบิก ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งรายการของโรงแรมที่มีข้อความแสดงว่ที่รับเงิน

*การเบิกค่าพาหนะ หลักฐานที่ใช้เบิกได้รับชำระเงินค่าที่พักเรียบร้อยแล้ว โดยมีจำนวนเงินลายมือชื่อผู้รับเงินของโรงแรม วันเดือนปี

-รถยนต์ประจำทาง รถรับจ้าง รถไฟให้เขียนใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (รถไฟ ให้แนบกากตั๋วด้วย)

-เครื่องบินใช้ตั๋วเครื่องบิน หรือใบเสร็จรับเงินที่ระบุชื่อผู้เดินทาง วันเวลาเที่ยวบิน จำนวนเงิน แนบ Boarding Pass

-รถยนต์ราชการ หลักฐานที่ใช้ใบขอใช้รถที่ได้รับอนุมัติให้ใช้รถราชการ ระบุทะเบียนรถ และชื่อพนักงานขับรถใบเสร็จรับเงินค่าน้ำมัน เชื้อเพลิง ค่าผ่านทางด่วน ค่าจอดรถ (ถ้ามี)

-รถยนต์ส่วนบุคคล เบิกเมาจ่ายได้ไม่เกินระยะทางที่ได้รับอนุมัติกิโลเมตรละ 4บาท หลักฐานที่ใช้คำสั่งที่ระบุทะเบียนรถ ระยะทาง

*การเบิกค่าลงทะเบียนอบรม หลักฐานที่ใช้ใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียนอบรมที่ระบุชื่อผู้อบรม หลักสูตร รุ่นที่ วันที่อบรม จำนวนเงิน

การเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

การฝึกอบรม แบ่งเป็น

1.การฝึกอบรมประเภท ก คือ การฝึกอบรมที่ผู้เข้ารับการอบรมเกินกึ่งหนึ่งเป็นบุคคลากรของรัฐ ซึ่งเป็นข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว พนักงานราชการ หรือพนักงานในสถาบันอุดมศึกษา (พนักงานมหาลัย)ที่เทียบระดับตำแหน่ง ระดับ 9 ขึ้นไป

2.การฝึกอบรมประเภท ข คือ การฝึกอบรมที่ผู้เข้ารับการอบรมเกินกึ่งหนึ่งเป็นบุคลากร หรือพนักงานในสถาบันอุดมศึกษา (พนักงานมหาลัย)ที่เทียบระดับตำแหน่ง ระดับ 8 ลงมา

4.ผู้เข้ารับการฝึกอบรม หนังสือตอบรับ ใบสมัคร หรือคำสั่งกรณีเป็นบุคลากรสังกัด เดียวกันกับผู้จัด

5.ผู้สังเกตการณ์ คำสั่ง หรือหนังสือของส่วนราชการอื่นขอส่งผู้สังเกตการณ์ ที่ได้รับการ อนุญาตจากมหาวิทยาลัยแล้ว

ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

1. ค่าสมนาคุณวิทยากร       2. ค่าอาหาร

3. ค่าเช่าที่พัก                    4. ค่ายานพาหนะ

5. ค่าใช้จ่ายอื่นที่โดยคำนึงถึงความจำเป็น เหมาะสม และประหยัด

อัตราการจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากร

1. กรณีวิทยากรเป็นบุคลากรของรัฐ

การฝึกอบรมประเภท ก      ไม่เกินชั่วโมงละ 800 บาท

การฝึกอบรมประเภท ข      ไม่เกินชั่วโมงละ 600 บาท

การฝึกอบรมบุคคลภายนอก            ไม่เกินชั่วโมงละ 600 บาท

2. กรณีวิทยากรมิใช่บุคลากรของรัฐ ให้จ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรได้เพิ่มอีก ไม่เกิน 1 เท่า

หลักฐานที่ใช้ในการเบิกค่าสมนาคุณวิทยากร

1.โครงการอบรม ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาบุคลากรหรือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการ ปฏิบัติงานที่ได้รับอนุมัติแล้ว

2.กำหนดการอบรมที่มีหัวข้อแต่ละช่วงเวลาแน่นอน กำหนดลักษณะการอบรม เช่น บรรยาย หรืออภิปราย เป็นต้น ระบุชื่อวิทยากร

3.สำเนาหนังสือเชิงวิทยากร หรือคำสั่ง

4.ใบสำคัญรับเงินของวิทยากรที่จะขอเบิก

5.สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรข้าราชการของวิทยากรที่รองรับสำเนาถูกต้อง แล้ว

การเบิกค่าอาหาร

เบิกได้ตามจ่ายจริงแต่ไม่เกินอัตราที่กำหนด ดังนี้

จัดอบรมในสถานที่ส่วนราชการ

การอบรมประเภท ก                          การอบรมประเภท ข และบุคคลภายนอก

ครบทุกมื้อ          ไม่เกิน 700 บาท                                            ไม่เกิน 500 บาท

ไม่ครบทุกมื้อ      ไม่เกิน 500 บาท                                            ไม่เกิน 300 บาท

ทั้งนี้มีมาตรการประหยัดให้เบิกค่าอาหารได้ไม่เกินคนละ 50 บาทต่อมื้อ

จัดอบรมในสถานที่เอกชน

การอบรมประเภท ก                          การอบรมประเภท ข และบุคคลภายนอก

ครบทุกมื้อ          ไม่เกิน 1,000 บาท                                         ไม่เกิน 800 บาท

ไม่ครบทุกมื้อ       ไม่เกิน 700 บาท                                           ไม่เกิน 600 บาท

ทั้งนี้มหาวิทยาลัยได้มีมาตรการประหยัดให้เบิกค่าอาหารได้ดังนี้

จัดเลี้ยง 1 มื้อ      เบิกได้ไม่เกินคนละ 400 บาท

จัดเลี้ยง 2 มื้อ      เบิกได้ไม่เกินคนละ 600 บาท

จัดเลี้ยง 3 มื้อ      เบิกได้ไม่เกินคนละ 800 บาท

หลักฐานที่ใช้ในการเบิกค่าอาหาร

1.โครงการอบรม ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาบุคลากรหรือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน ที่ได้รับอนุมัติแล้ว

2.กำหนดการอบรม ที่มีหัวข้อแต่ละช่วงเวลาที่แน่นอน กำหนดลักษณะการอบรม เช่น บรรยาย หรืออภิปราย เป็นต้น ระบุชื่อวิทยากร

3.สำเนาหนังสือเชิงประธาน วิทยากร หรือคำสั่งผู้เข้าอบรม เจ้าหน้าที่ผู้จัด

4.เอกสารการลงทะเบียนของผู้เข้าอบรม และเจ้าหน้าที่

5.ใบสำคัญรับเงินค่าอาหาร

6.สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับจ้างจัดทำอาหารที่รับรองสำเนาถูกต้อง

การเบิกค่าเช่าที่พักกรณีผู้จัดอบรมจัดที่พักให้

การจัดที่พักให้จัดให้พักรวมกันตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปโดยให้พักห้องพักคู่ ผู้จัดเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักได้เท่าที่     จ่ายจริงแต่ไม่เกินอัตราที่กำหนด ต่อคนต่อวัน สำหรับการฝึกอบรมในประเทศ ดังนี้

ห้องพักคนเดียว                            ค่าเช่าห้องพักคู่

การอบรมประเภท ก                         ไม่เกิน 2,000 บาท                        ไม่เกิน 1,100 บาท

การอบรมประเภท ข และ                 ไม่เกิน 1,200 บาท                        ไม่เกิน   750  บาท

การฝึกอบรมบุคคลภายนอก

หลักฐานที่ใช้ในการเบิกค่าเช่าที่พัก

1.โครงการอบรม ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาบุคลากรหรือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน ที่ได้รับอนุมัติ

2.กำหนดการอบรม ที่มีหัวข้อแต่ละช่วงเวลาแน่นอน กำหนดลักษณะการอบรม เช่น บรรยาย หรืออภิปราย เป็นต้อน ระบุชื่อวิทยากร

3.สำเนาหนังสือเชิญประธาน วิทยากร หรือคำสั่งผู้เข้าอบรม เจ้าหน้าที่ผู้จัด

4.เอกสารการลงทะเบียนของผู้เข้าอบรม และเจ้าหน้าที่

5.ใบแสดงการเข้าพัก หมายเลขห้องพัก ชื่อผู้เข้าพัก วันที่เข้าพัก จำนวนวัน จำนวนเงิน ออกรวมหรือแยกก็ได้

6. ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าที่พัก

การเบิกค่าพาหนะ

การใช้พาหนะของส่วนราชการผู้จัดหรือยืมจากส่วนราชการอื่นให้เบิกค่าน้ำมันเชื้อเพลิงได้เท่าที่จ่ายจริง ตามเส้นทางที่กำหนดโดยใช้ใบเสร็จรับเงิน และใบขอใช้รถที่ได้รับอนุมัติแล้วการใช้ยานพาหนะเช่าเหมา ให้เบิกจ่ายตามระเบียบพัสดุ